Système de gestion d'information opérationnelle
Avec l’avènement des médias en continu, des différents réseaux sociaux et des téléphones intelligents, plus personne n’est désormais propriétaire de l’information. C’est pour cette raison qu’une organisation doit posséder une connaissance de la situation le plus près possible de la réalité. Cette connaissance de la situation vous permettra assurément de faire la différence lors d’une situation de crise afin de ne pas être en retard sur la nouvelle, celle qui peut à tout moment influencer le déroulement d’une opération pourtant bien menée.
Le Système de gestion de l’information opérationnelle (iXSGIO) a été développé pour répondre à ce besoin. Il a été éprouvé dans plusieurs organisations et il se révèle un outil grandement apprécié lors de situation d’urgence. En plus d’organiser les informations entrantes selon votre propre structure de commandement et avec vos propres formulaires, il vous permettra de contrôler la sortie des informations. En effet, après quelques rencontres avec vous, iXSGIO est en mesure de gérer les informations dans vos formulaires et d’y appliquer des indicateurs de performance, des seuils d’avertissements et même des alertes, permettant ainsi une mobilisation précoce de vos effectifs avant même qu’un événement ne devienne une situation de crise. Vous serez en mesure d’agir de façon proactive et ceci vous laissera le temps requis pour mettre en place une réponse adéquate de votre organisation face à des événements exceptionnels.
Avec iXSGIO votre organisation est en mesure de gérer plus efficacement le flux d’information sans cesse grandissant au quotidien, mais tout particulièrement lors de situations d’urgence. De plus, grâce à ce système, il est possible d’effectuer une gestion de l’information sans se soucier de la source, de la quantité et même du format sous laquelle elle vous proviendra. L’application a de la famille du produit d’IXTROM a été développée dans le but d’améliorer la connaissance situationnelle de vos activités et de celles de vos partenaires. Pour ce faire, le SGIO facilite la saisie des informations et permet l’interopérabilité avec les applications de vos partenaires afin de faciliter un échange d’information en temps réel avec eux.
iXSGIO est aussi un outil d’aide à la décision puisqu’il permet d’intégrer une quantité phénoménale d’informations, à la base disparates, et de les superposer afin de cartographier les risques et les différents aléas qui pourraient survenir à court, à moyen ou à long terme. Cette superposition d’informations provenant de plusieurs sources et sous plusieurs formats, vous permettra de prendre une décision éclairée sur la situation et sur les actions à prendre.
Avec IXTROM, il est possible d’emmagasiner des quantités phénoménales d’information et ainsi de développer votre mémoire organisationnelle. Par la suite, vous pouvez accéder à ces données en tout temps pour élaborer des requêtes et des statistiques selon vos critères de sélection. À mesure que vous recueillez de l’information sur une situation particulière, vous améliorez la précision de vos indicateurs de résultats ou de vos seuils d’alertes grâce aux cas vécus et aux exercices réalisés.
iXSGIO s’adapte à vous et à votre organisation. Il s’intégrera à vos activités régulières et est un outil indispensable lors de votre prochaine gestion de crise.